KWS - Wijzigen van een gevalideerd contact
Wijzigen van een gevalideerd contact
Na validatie kan men geen wijzigingen meer doorvoeren aan het verslag.
Sommige contactitems kan men wel nog editeren zoals toevoeging van beelden, documenten, memo.
Om iets te wijzigen aan de andere zaken dient men het contact weer wijzigbaar te maken.
Druk op de knop 'Contact menu' (boven contactitems zoals Receptie/toew),
Selecteer de optie: Maak wijzigbaar. In het mededelingenvenster komt er melding dat het contact terug wijzigbaar is.
Van zodra er een wijziging in het verslag gebeurt komt dit terug op de werklijst van de supervisoren te staan, ter validatie.
Als het verslag dan opnieuw gevalideerd wordt, zal het ook opnieuw uitgestuurd worden naar de bestemmelingen.
OPGELET!
Het is essentieel dat elke wijziging duidelijk visueel wordt gemaakt voor de andere gezondheidszorgbeoefenaars die het systeem gebruiken, alsook voor de patiënt.
In casu moet duidelijk zijn:
1. Welke tekst er precies werd gewijzigd, weggelaten of toegevoegd
2. Op welk tijdstip deze wijzigingen werden aangebracht
3. Wie er precies deze wijzigingen, weglatingen of toevoegingen heeft aangebracht
4. Waarom deze wijzigingen, weglatingen of toevoegingen werden aangebracht
Het is essentieel dat zowel interne als externe zorgverleners onmiddellijk kunnen zien dat er een wijziging werd doorgevoerd.
Hiervoor dient u: In het gewijzigd verslag zelf duidelijk aangeven wat werd gewijzigd, toegevoegd of weggelaten.
In KWS kunt u in elk wijzigbaar gemaakt eindverslag vrije tekst aanbrengen, zowel bij de aanhef van de brief, als bij het besluit.
Dit maakt het voor de bestemmeling van het gewijzigde verslag duidelijk dat er een verslag werd gewijzigd.
Bijvoorbeeld:
Handleiding SharePoint